Polityka prywatności
Wersja z 30 lipca 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Bartosz Chrząszcz, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Bartosz Chrząszcz Niezależny Przedsiębiorca, ul. Józefa Czyżewskiego 25/70, 80-336 Gdańsk, NIP 8883009310, REGON 222042995 — operator serwisu uniwersytetbeauty.pl działającego pod marką Uniwersytet Beauty.
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@uniwersytetbeauty.pl. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych — wszystkie sprawy prowadzi bezpośrednio.
2. Jakie dane przetwarzamy
Dane podane w formularzu zgłoszeniowym: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, województwo, wybraną kategorię szkolenia, status zawodowy i (opcjonalnie) preferowany termin. Dodatkowo dane techniczne: adres IP, informacje o źródle wizyty (parametry kampanii) oraz — za Twoją zgodą — dane z cookies analitycznych i marketingowych.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żeby przekazać zgłoszenie trenerce. Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (m.in. o zdrowiu) i prosimy, żeby nie podawać ich w treści wiadomości.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Przekazanie Twoich danych kontaktowych maksymalnie trzem trenerkom dopasowanym do kategorii szkolenia i województwa, żeby przedstawiły Ci ofertę | Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Kontakt telefoniczny i SMS w sprawie szkolenia i dofinansowania | Twoja odrębna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 398 Prawa komunikacji elektronicznej |
| Wysyłka informacji marketingowych e-mailem (naboru, terminy, zmiany w dofinansowaniach) | Twoja odrębna, dobrowolna zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Obsługa zapytań z formularza kontaktowego i reklamacji | Nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Wykazanie, kiedy i na co wyraziłaś zgodę (rozliczalność), oraz dochodzenie i obrona roszczeń | Obowiązek prawny i prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO |
| Statystyka ruchu i pomiar skuteczności reklam (Google Analytics 4, Meta Pixel) | Twoja zgoda w banerze cookies — art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Każdą zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, pisząc na biuro@uniwersytetbeauty.pl. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania. Wycofanie zgody na przekazanie danych trenerkom nie cofa jednak danych już im przekazanych — od tego momentu to one decydują o dalszym przetwarzaniu (patrz punkt 4) i żądanie usunięcia warto skierować także do nich.
4. Odbiorcy danych — status trenerek
Dane ze zgłoszenia przekazujemy wyłącznie trenerkom współpracującym z serwisem, dopasowanym do kategorii szkolenia i województwa — maksymalnie trzem. Trenerka staje się wówczas odrębnym administratorem Twoich danych i odpowiada za ich dalsze przetwarzanie (kontakt z Tobą, ewentualna umowa o szkolenie, obsługa wniosku o dofinansowanie). Zakres jej obowiązków — w tym zakaz wykorzystywania danych do innych celów i obowiązek usunięcia ich po zakończeniu kontaktu — reguluje umowa, którą z nami zawarła.
Poza tym dane mogą przetwarzać nasi dostawcy techniczni na podstawie umów powierzenia: dostawca serwera (hosting w Unii Europejskiej), dostawca poczty oraz — w zakresie danych z cookies — Google Ireland Ltd. i Meta Platforms Ireland Ltd. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich nikomu poza tym kręgiem.
5. Przekazywanie poza EOG
Dane z cookies analitycznych i marketingowych mogą trafić do Stanów Zjednoczonych (Google, Meta) na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Pozostałe dane przetwarzamy na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
6. Okres przechowywania
- dane zgłoszenia — do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, a jeśli doszło do rozliczenia z trenerką, przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego),
- dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej — do wycofania zgody,
- dowód udzielenia zgody (data, wersja klauzul) — przez okres przedawnienia roszczeń, także po usunięciu pozostałych danych,
- dane z cookies — przez okresy wskazane w Polityce cookies.
7. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianą” — na Twoje żądanie dane zgłoszenia są anonimizowane), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcia każdej ze zgód. Żądania kieruj na biuro@uniwersytetbeauty.pl — odpowiadamy w terminie miesiąca. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dobór trenerek do Twojego zgłoszenia odbywa się automatycznie, na podstawie wybranej kategorii szkolenia i województwa. Nie jest to decyzja wywołująca wobec Ciebie skutki prawne ani podobnie istotna w rozumieniu art. 22 RODO — nie profilujemy Cię i nie oceniamy Twojej sytuacji osobistej.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy szyfrowanie transmisji (TLS), kontrolę dostępu do danych (panele wewnętrzne dostępne tylko dla zalogowanych, upoważnionych osób) oraz rejestrowanie operacji na danych (audit log).
10. Pliki cookies
Zasady wykorzystania plików cookies opisuje Polityka cookies.